レンタルオフィスを選ぶ際の注意点や選び方についていくつかの「ポイント」をご紹介！
■ 予算とコスト
レンタルオフィスの選択にあたっては、初期費用とランニングコストを考慮することが重要です。賃料だけでなく、サービスや設備の利用料金、保証金や初期費用、契約期間や更新条件なども含めた全体のコストを比較しましょう。特に保証金の償却や、更新毎に賃料アップなど、入居時には見えないコストがあるので気をつけましょう。
■ 場所と立地
オフィスの場所と立地は、ビジネスにとって非常に重要な要素です。従業員やクライアントにとってアクセスしやすく、周辺に便利な施設や交通手段があることが望ましいです。また、オフィスのイメージやブランディングに合ったビジネスアドレスを選ぶことも考慮しましょう。
■ スペースと設備
レンタルオフィスのサイズと設備は、自社の利用人数に適合しているか確認する必要があります。オフィス内の作業スペースや会議室、共有スペースの利用可能性、インターネット接続や休憩スペースなど、必要な設備が備わっているか確認しましょう。レンタルオフィスには希少ですが「窓」の有無もチェックしましょう。
■ 契約条件と柔軟性
レンタルオフィスの契約条件を慎重に確認することも重要です。契約期間や更新条件、解約に関するルールや料金、必要ならばスペースの拡大や縮小のための移転手続きの柔軟性など、将来の変化に対応できるかを考慮しましょう。前述通り、更新時に賃料アップする施設もあるので気をつけましょう。
■ サービスとサポート
レンタルオフィスプロバイダー（運営者）が提供するサービスやサポートも重要な要素です。来客対応、郵便受取といった受付業務やセキュリティ、清掃など、オフィス運営に必要なサポートがきちんと提供されているか確認しましょう。内覧時にプロバイダーのスタッフさんの対応スキルもチェックしましょう。
■ 参考になる情報収集
レンタルオフィスを選ぶ前に、インターネットや口コミ、他のテナントの評判などを調査し、複数のオプションを比較することが重要です。また、レンタルオフィスプロバイダーと直接話し合い、見学や質問セッションを設定することで、より具体的な情報を入手することができます。
これらのポイントを考慮しながら、自社のニーズや要件に最も適したレンタルオフィスを選ぶことが重要です。
